1. Verantwortlicher
Folione · Walter Hackl, Manhartsbrunner Straße 11, 2111 Seebarn, Österreich, office@folione.at, +43 650 444 58 11.
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
Wir verarbeiten Stammdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Mietverlauf, Zustandsprotokolle und die für Lieferung oder Rückholung notwendigen Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Dokumentation des Gerätezustands, Verhinderung von Missbrauch und Abwehr von Ansprüchen.
3. Kundenkonto und Buchung
Im Kundenkonto werden Mietvertrag, Rechnungen, Zahlungen, Rückgabe-Anmeldungen und Vertragskommunikation bereitgestellt. Pflichtdaten sind für den Vertragsabschluss notwendig. Ohne diese Daten ist eine Online-Miete nicht möglich.
4. Identitätsnachweis
Für eine Online-Reservierung ist ein Foto oder PDF der Vorder- bzw. Lichtbildseite eines gültigen Führerscheins, Personalausweises oder Reisepasses erforderlich. Bei Minderjährigen wird der Nachweis des mitmietenden Elternteils oder der gesetzlichen Vertretung verarbeitet. Zweck ist die Identitätsprüfung, die Verhinderung missbräuchlicher Buchungen und die Absicherung des Mietverhältnisses. Rechtsgrundlagen sind – je nach Verarbeitung – Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Erforderlich sichtbar sind Name, Lichtbild und Gültigkeit. Für den Zweck nicht benötigte Angaben dürfen vor dem Upload geschwärzt werden. Der Nachweis wird getrennt von Analysedaten gespeichert, ist nicht öffentlich abrufbar und kann ausschließlich nach Anmeldung im geschützten TONRAD-Adminbereich eingesehen werden.
5. Zahlungsabwicklung
Zahlungen werden über einen spezialisierten Zahlungsdienstleister abgewickelt. Zahlungsdaten werden dort eigenverantwortlich verarbeitet. Auf dieser Website werden keine vollständigen Kartendaten gespeichert.
6. Newsletter
Newsletter werden nur nach gesonderter freiwilliger Einwilligung versandt. Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
7. Cookies und Reichweitenmessung
Technisch notwendige Speicherungen dienen der sicheren Buchung, Anmeldung und Speicherung der Datenschutzeinstellungen. Die anonyme Reichweitenmessung wird erst nach deiner Einwilligung aktiviert. Dabei erfassen wir eine zufällig erzeugte Besucher- und Sitzungskennung, aufgerufene Seiten, aktive Betrachtungszeit sowie Klicks auf Buchungs- und WhatsApp-Schaltflächen. Wir speichern hierfür keine IP-Adresse als Besucherkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Ablehnung ist ebenso einfach möglich wie eine Zustimmung.
8. WhatsApp
Der WhatsApp-Kontakt wird erst geöffnet, wenn du die Schaltfläche aktiv anklickst. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen WhatsApp-Anbieters. Bitte übermittle über WhatsApp keine Identitätsnachweise, sensiblen Zahlungs- oder Gesundheitsdaten.
9. Speicherdauer
Identitätsnachweise zu nicht bezahlten oder nicht zustande gekommenen Reservierungen werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Bei einem zustande gekommenen Mietvertrag wird der Nachweis spätestens 30 Tage nach bestätigter Rückgabe und Klärung offener Ansprüche gelöscht. Ist die längere Aufbewahrung wegen eines konkreten Rechtsfalls erforderlich, wird sie auf diesen Zweck und die erforderliche Dauer beschränkt. Vertrags- und Rechnungsdaten bleiben entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Sonstige Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Zustandsprotokolle werden nach Ende möglicher Ansprüche gelöscht. Anonyme Analysedaten werden regelmäßig gelöscht oder zusammengefasst.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Empfänger können Hosting-, Speicher-, Datenbank-, E-Mail-, Zahlungs-, Buchhaltungs- und IT-Dienstleister sowie – soweit erforderlich – Steuerberatung, Behörden oder Rechtsvertretung sein. Mit Auftragsverarbeitern werden die erforderlichen Vereinbarungen geschlossen.
11. Deine Rechte
Dir stehen insbesondere die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie der Widerruf erteilter Einwilligungen zu. Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, gerichtet werden.
12. Kontakt
Datenschutzanfragen bitte an office@folione.at.